Положение об отделе кадров

Об отделе кадров

  1. Общие положения
  1. Отдел кадров является структурным подразделением аппарата управления ЗАО «Разрез Распадский».
    1. Отдел кадров подчиняется директору ЗАО «Разрез Распадский» и возглавляется  начальником, назначаемым приказом зам. генерального директора ЗАО «Распадская УК»-директорм ЗАО «Расзрез Распадский», по согласованию с начальником управления по организационному развитию и управлением персонала ЗАО «Распадская УК».
    1. Структура и штат отдела кадров утверждаются директором ЗАО «Разрез Распадский» с предварительным согласованием с начальником управления по организационному развитию и управлению персоналом ЗАО «Распадская угольная компания»

1.4.    В своей деятельности отдел кадров руководствуется:

  • Уставом ЗАО «Разрез Распадский;
  • Настоящим положением;
  • Трудовым Кодексом Российской Федерации;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка  ЗАО «Разрез Распадский»;
  • Инструкциями, Положениями, Правилами, Порядками и др. ;
  • Локальными нормативными документами ЗАО «Разрез Распадский», ЗАО «Распадская УК»
  1. Структура подразделения
  • В состав  отдела кадров входят:
    • Начальник отдела кадров-1 штатная единица;
    • Инспектор отдела кадров-2 штатные единицы.
Начальник отдела кадров    
     
  Инспектор отдела кадров 2 штатные единицы
  1. Задачи
  • Основными задачами отдела кадров являются:

3.1.1. перспективное прогнозирование и планирование потребности ЗАО «Разрез Распадский» в кадрах необходимых профессий и специальностей;

3.1.2. подбор, расстановка и использование работников  ЗАО «Разрез Распадский»;

3.1.3. формирование стабильно работающего коллектива;

3.1.4  создание кадрового резерва;

3.1.5. организация системы учета кадров на предприятии.

4. Функции

     4.1.  Отдел кадров в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

4.1.1. оформляет прием, перевод и увольнение работников;

4.1.2. ведет оформление, учет командировок;

4.1.3. составляет графики отпусков, оформляет отпуска, в том числе без сохранения заработной платы, учебные отпуска и др., установленные Трудовым законодательством РФ;

4.1.4.ведет учет личного состава предприятия, составляет и ведет отчетность по кадровым вопросам;

4.1.5.осуществляет хранение и заполнение трудовых книжек работников, ведение документации по личному составу ЗАО «Разрез Распадский»;

4.1.6.изучает движение кадров, анализирует текучесть кадров и разрабатывает мероприятия по ее устранению;

4.1.7.анализирует состав, деловые качества работников предприятия с целью их рационального использования;

4.1.8. ведет работу по созданию резерва кадров на выдвижение;

4.1.9.осуществляет подготовку и систематизацию материалов для аттестации специалистов;

4.1.10.ведет подготовку материалов для представления работников к поощрению и награждению;

4.1.11.принимает меры по трудоустройству высвобождаемых работников;

4.1.12. ведет подготовку документов для пенсионного страхования;

4.1.13. выдает документы, подтверждающие стаж работы в ЗАО «Разрез Распадский»

4.1.14. организует военный учет на предприятии;

4.1.15. составляет установленную отчетность в управление по организационному развитию и управлению персоналом ЗАО «Распадская УК»

5. Права

5.1. Отдел кадров имеет право:

            5.1.1.принимать работников предприятия по вопросам приема, перевода, перемещения и увольнения;

            5.1.2. осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров;

            5.1.3. требовать от всех подразделений ЗАО «Разрез Распадский» предоставление необходимых для работы отдела материалов, сведений;

            5.1.4. требовать от других подразделений выполнения указаний по вопросам подбора и расстановки кадров, других указаний в пределах своей компетенции.

            5.1.5. давать структурным подразделениям и отдельным специалистам указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров;

            5.1.6. вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководством;

-3-

            5.1.7. представительствовать от имени ЗАО «Разрез Распадский» по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров, согласно доверенности, во взаимоотношениях с предприятиями, организациями, учреждениями.

5.2. Начальник  организует работу отдела, распределяет должностные обязанности между работниками отдела кадров и несет  ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

5.3. Квалификационные требования, права , обязанности и ответственность сотрудников отдела определяются должностными инструкциями, разрабатываемыми на основе настоящего Положения.

6. Взаимоотношения (служебные связи)

6.1. Отдел кадров в своей работе взаимодействует с другими подразделениями ЗАО «Разрез Распадский»:

6.1.1. с юридическим отделом по вопросам, связанным с подготовкой проектов приказов по личному составу, их визированию;

6.1.2. с бухгалтерией, планово-экономическим отделом- получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, представляет в бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально-ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты;

6.1.3. с производственными подразделениями- получает от них заявки на прием работников, графики отпусков, представления к поощрению или взысканиям;

6.1.4. со службой по охране труда и промышленной безопасности- направляет  работников для проведения инструктажа при приеме на работу, внутренних переводах; представляет списки работников на прохождение периодического медицинского освидетельствования; получает сведения о прохождении аттестации работников по охране труда и промышленной безопасности.

6.2. Отдел кадров осуществляет внешнее взаимодействие с военкоматами, Отделом социального страхования, службой занятости населения, Администрацией г. Междуреченска, Управлением пенсионного страхования и обеспечения , Медицинскими страховыми компаниями, Рострудинспекцией,  Управлением по организационному развитию и управлению персоналом ЗАО «Распадская УК» по вопросам, входящим в компетенцию.

Наименование подразделения
(с которым взаимодействует)
Документы и информация
Входящая информация Исходящая информация
Отдел документационного и информационного обеспечения Копии производственных приказов; информация из ЗАО «Распадская УК» для исполнения; рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Сведения о командировках; проекты приказов по кадрам, личному составу на согласование; согласование положений, порядков, инструкций ,  правил; визирование документов; рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию
Бухгалтерия Сведения о фактических затратах на обучение, реализации социальной программы; рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Сведения о списочной численности, прогулах, копии приказов о приеме, перемещениях, увольнении, очередных отпусках, отпусках без сохранения зар. платы, учебных отпусках; листы временной нетрудоспособности; согласованные табели учета рабочего времени; рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию  
Планово-экономический отдел Штатное расписание; расчеты потребности в рабочей силе; планы  социальной программы; рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Сведения о списочной численности, прогулах, о приеме, увольнении, очередных отпусках, отпусках без сохранения зар.платы, учебных отпусках, о временной нетрудоспособности; рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию  
Служба главного инженера; служба главного механика; производственная служба Заявки на обучение персонала; на прием работников, проекты графиков ежегодных отпусков; докладные записки; представления к поощрению или взысканиям; рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Сведения о вакансиях; формы графиков отпусков; рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию
Служба охраны труда и промышленной безопасности Сведения о прохождении аттестации работников по ОТ и ПБ (копии удостоверений, свидетельств); планы на обучение( аттестацию по ОТ и ПБ), сведения о реализации планов; сведения о прохождении вводного инструктажа при приеме на работу, перемещениях; сведения о прохождении периодического мед. осмотра; копии протоколов заседаний квалификационной комиссии; рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Списки на прохождение периодического мед. освидетельствования, при перемещениях работников; рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию
Отдел материально-технического снабжения Выполнение заявок Заявки на необходимые в работе материалы, оборудование

7. Ответственность

7.1. Работники отдела кадров несут ответственность за:

7.1.1 неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых функций и обязанностей, предусмотренных настоящим положением, должностными инструкциями в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

7.1.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

7.1.3. нарушение внутреннего трудового распорядка ЗАО «Разрез Распадский».

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector